REGULAMIN imprezy P-series Classic 2024.

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie Promocji Turystyki Alternatywnej FREE

Przedstawiciel Stowarzyszenia – Tomek Staniszewski

Tel.: 607 318 880

e-mail: tomek.pseries@gmail.com

Współorganizatorem jest Klub Sportowy R-Pro

2. ZAŁOŻENIA I CELE RAJDU

1. Impreza jest przeznaczona dla osób chcących podnieść swoje umiejętności w prowadzeniu pojazdów sportowych oraz nawigacji stosowanej w rajdach samochodowych.

2. Celem rajdu jest propagowanie samochodowej turystyki alternatywnej, upowszechnianie zasad bezpieczeństwa w sporcie motorowym oraz zasad ruchu drogowego.

3. Celem rajdu również jest promocja regionu, w którym odbywa się impreza.

4. W rajdzie można wystartować sprawnym (aktualne badania techniczne) sportowym samochodem Porsche (356, 911, 912, 914, 924, 928, 944, 968, Boxster, Cayman). Kierowca musi posiadać ważne prawo jazdy.

3. TERMIN I MIEJSCE

Termin: 25-27.10.2024

Adres: Hotel Olimpic, Ustroń

4. WŁADZE RAJDU

Komandor rajdu - Tomek Staniszewski

Z-ca komandora - Maksymilian Staniszewski

5. ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia do zawodów przyjmowane są na formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie www rajdu.

Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu, akceptacja treści oświadczenia oraz opłata wpisowego.

6. BIURO RAJDU

Adres: Hotel Olimpic, Ustroń

Tel.: 607 318 880

e-mail: tomek.pseries@gmail.com

Godziny otwarcia biura rajdu -  25.10.2024 w godz. od 16:00 do 22:00

7. ODPRAWA

Odprawa uczestników odbędzie się w dniu 26.10.2024 o godz. 09.30 w bazie rajdu. Obecność obowiązkowa.

8. TRASA RAJDU

Trasa rajdu prowadzi drogami udostępnionymi dla ruchu drogowego i wynosi 160 km.

9. NUMERY STARTOWE

Zawodnicy mają obowiązek posiadać numery nadane i przekazane przez Organizatora.

Numer w formie naklejki, należy umieścić w prawym górnym rogu szyby czołowej.

10. OPŁATY, WPISOWE

1. Każdy z uczestników partycypuje w kosztach zorganizowania rajdu oraz deklaruje zostanie członkiem Stowarzyszenia.

2. Wysokość wpisowego ustala Organizator, biorąc pod uwagę wszystkie koszty zorganizowania rajdu, ustalając je w kwocie 1200 PLN za załogę - auto i dwie osoby.

4. Wpisowe zawiera: organizację rajdu, organizację bazy rajdu, przygotowanie Road Booka w wersji elektronicznej, ubezpieczenie organizatora OC, pakiety (koszulka, naklejka), przygotowanie materiałów foto i video oraz relacji z rajdu, kolację na zakończenie imprezy.

5. Opłaty wpisowego należy dokonać na konto bankowe Organizatora w terminie do 20.10.2024

O uczestnictwie w imprezie decyduje kolejność opłaty wpisowego.

Dane do przelewu:

Stowarzyszenie Promocji Turystyki Alternatywnej FREE

Numer konta 68 1140 2004 0000 3002 7842 7260 z dopiskiem Rajd Porsche

6. Osobnym kosztem uczestnictwa w rajdzie jest opłata za zakwaterowanie, płatna bezpośrednio w miejscu noclegu.

7. Opłatą dodatkową jest pobranie aplikacji Easy Rally i wynosi 39,99 PLN i jest płatna podczas pobrania aplikacji w sklepie Google Play lub App Store.

8. Każdy z uczestników, jako Członek Stowarzyszenia, partycypuje w kosztach organizacji Rajdu.

9. Organizator ma prawo do odwołania Rajdu, jeśli wskutek:

a) siły wyższej, lub:

b) decyzji organów administracji rządowej bądź samorządowej, lub:

c) decyzji właścicieli i zarządców nieruchomości przez które przebiega trasa Rajdu, lub:

d) innych aktów administracyjnych czy oświadczeń osób trzecich

organizacja Rajdu okaże się niemożliwa lub znacząco utrudniona. 

10. W razie odwołania Rajdu z przyczyn określonych w pkt. 3 Organizator zobowiązany jest do zwrotu Opłaty, z zastrzeżeniem ust. 5. 

11. Jeśli przed odwołaniem Rajdu, Organizator poczynił nakłady finansowe w celu jego organizacji lub zaciągnął w tym celu zobowiązania, podlegają one uregulowaniu w pierwszej kolejności z sumy zgromadzonych Opłat. Po uregulowaniu wszelkich należności, pozostała suma podlega proporcjonalnemu podziałowi pomiędzy uczestników. Każdy z uczestników, który uiścił Opłatę otrzymuje jej zwrot w wysokości wynikającej z ilorazu sumy pozostałej po uregulowaniu zobowiązań zaciągniętych w celu realizacji rajdu oraz liczby uczestników. 

12. Organizator zobowiązany jest na żądanie uczestnika przedstawić rozliczenie kosztów poniesionych na poczet organizacji Rajdu, o które proporcjonalnie obniżono wysokość Opłat podlegających zwrotowi zgodnie z ust. 4 i 5 powyżej. W szczególności Organizator zobowiązany jest udostępnić uczestnikowi do wglądu umowy bądź faktury lub inne dowody wpłat potwierdzające fakt poniesienia tych kosztów. 

W razie konieczności zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy danych osobowych osób trzecich lub innych tajemnic prawnie chronionych Organizator może określić sposób wykonania uprawnienia uczestnika wglądu do dokumentów, jednakże sposób ten nie może prowadzić do faktyczne wyłączenia lub ograniczenia realizacji prawa uczestnika do zapoznania się z tymi dokumentami. 

13. Organizator zobowiązuje się do niezaciągania dalszych zobowiązań dotyczących organizacji Rajdu po uzyskaniu informacji lub decyzji uniemożliwiających przeprowadzenie Rajdu i aktualizujących prawo do odwołania Rajdu w trybie ust. 3 powyżej. 

14. Organizator zobowiązuje się dochować należytej staranności celem pozyskania częściowego zwrotu poniesionych kosztów organizacji Rajdu lub ograniczenia zobowiązań z nią związanych - w razie odwołania Rajdu - o ile umożliwiają to przepisy prawa, postanowienia umów zawartych z kontrahentami bądź charakter zaciągniętych zobowiązań. Uczestnik oświadcza jednak, że jako Członek Stowarzyszenia ponosi część ryzyka związanego z koniecznością poniesienia kosztów organizacyjnych niezależnie od faktycznego odbycia się Rajdu. 

15. W razie powstania nadwyżki pomiędzy sumą pozyskanych Opłat a sumą wydatków i zaciągniętych zobowiązań związanych z realizacją Rajdu, nadwyżka ta zostanie przekazana na realizację celów statutowych Stowarzyszenia. Nadwyżka (o ile taka powstała) z poprzednio zorganizowanego Rajdu, może służyć do zaspokojenia roszczeń dostawców towarów lub usług wynikających z organizacji Rajdu, którego odwołanie stało się uzasadnione bądź konieczne.  

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za ewentualne szkody i straty powstałe w stosunku do uczestników i ich mienia, jak również za szkody i straty spowodowane przez uczestników w stosunku do osób trzecich i ich mienia.

2. Organizator informuje, że każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zniszczenia spowodowanych przez siebie.

Zawody są ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej.

Uczestników obowiązują przepisy Kodeksu Ruchu.

3. Organizator ma możliwość odwołania imprezy (z podaniem powodu), z przyczyn od niego niezależnych lub po decyzji rządu, właścicieli i zarządców terenów, na których przebiega trasa rajdu o niedopuszczeniu do odbycia zawodów lub zakazie ich organizacji.

4. Organizator ma możliwość odwołania imprezy bez podania powodu. W takim przypadku wpisowe będzie zwrócone w całości.

5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczeń, w dniu rozpoczęcia imprezy Oświadczenia uczestnika rajdu.

6. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystywanie ich wizerunku w postaci zdjęć i filmów video, które będą relacjonowane w mediach społecznościowych, prasie branżowej, w portalach o tematyce motoryzacyjnej i life stylowej i prasie.

13. DANE OSOBOWE I OCHRONA WIZERUNKU

1. Dane osobowe uczestników P-series Rally 2024 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz w celach marketingowych.

2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w P-series Rally 2024 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika.

3. Wszyscy uczestniczący w imprezie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku przez Organizatorów oraz ich partnerów. Związane jest to z promocją i realizacją eventu.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Organizator